Logiciel d'intégration
Accueillez et intégrez vos nouveaux collaborateurs avec fluidité
Automatisez et personnalisez l’onboarding pour une intégration réussie et rapide de vos talents.
Offrez une expérience d’accueil mémorable avant le premier jour.
Fini les procédures papier, les oublis et le manque de suivi.
Avec Johdi Suite, RH et managers coordonnent chaque étape, et vos nouveaux collaborateurs se sentent immédiatement opérationnels.
Avantages clés
Parcours d’accueil
sur-mesure
Templates et check-lists personnalisables selon le rôle et le profil.
Intégration
engageante
Impliquez vos nouvelles recrues dès le premier jour.
Tâches et documents
automatisés
Envois automatiques de contrats, guides et accès aux outils.
Collaboration
multi-acteurs
RH, managers et mentors travaillent ensemble.
Fonctionnalités principales
Structurez vos parcours d’onboarding
- Templates prédéfinis et checklists personnalisables
- Calendrier d’intégration visualisé étape par étape
- Envoi automatique des documents et accès aux outils
Renforcez l'engagement de vos nouvelles recrues
- Environnement nouveau collaborateur personnalisable
- Parcours d'intégration clair et guidé
- Accès à l'information centralisé
Suivez le parcours d'intégration
- Suivi des parcours en temps réel
- Alertes et notifications à chaque étape
- Système de messagerie intégré
Si vos processus sont clairs, Johdi Suite vous fera gagner un temps considérable et vous apportera une vraie valeur ajoutée dans la gestion des talents."
Questions fréquentes - Logiciel d'onboarding
Questions générales sur le logiciel d'onboarding
En quoi consiste un logiciel d'onboarding ?
Le logiciel d’onboarding digitalise et structure l’accueil des nouvelles collaboratrices et des nouveaux collaborateurs, de l’acceptation du contrat jusqu’à la fin de la période d’essai. Il centralise les tâches administratives. Il automatise les e-mails de rappel. Il pilote le plan d’intégration : rencontres clés, formations, objectifs. Grâce à cela, plus d’oubli et la nouvelle recrue devient opérationnelle et intégrée plus rapidement.
Que faut-il savoir pour bien choisir son logiciel d’intégration ?
Un bon logiciel d’onboarding repose sur quatre expertises complémentaires : une connaissance métier RH pointue, une attention portée à l’ergonomie, un solide savoir-faire en développement SaaS sécurisé, et un service client dévoué.
Pourquoi choisir le logiciel d'onboarding de Johdi Suite ?
Johdi Suite est né de l’initiative de deux professionnels RH dotés de plus de 20 ans d’expérience, désireux de créer un logiciel RH adapté aux PME suisses. Très vite, ils se sont entourés d’experts techniques / UX pour construire une solution robuste et simple à prendre en main.
Acteur suisse romand, Johdi Suite dispose d’une excellente connaissance des spécificités locales (réglementations, demande de permis de séjour, certificat de travail, etc.). De plus, vous recevez un accompagnement pour créer votre premier parcours d’intégration sur mesure.
Les données sont hébergées en Suisse et traitées dans le strict respect de la LPD. Johdi Suite est labellisé Swiss Hosting et Swiss Made Software.
Chaque client bénéficie d’un interlocuteur dédié, présent avant, pendant et après l’implémentation du logiciel d’onboarding.
L’abonnement annuel est forfaitaire et les tarifs sont accessibles quel que soit la taille de votre structure, sans compromis sur la qualité.
Combien coûte le logiciel d’intégration des nouveaux collaborateurs ?
La tarification de Johdi Suite est construite de la manière suivante : des frais d’implémentation uniques, et un coût annuel fixe. Le support client est inclus, sans frais cachés.
La tarification est calculée selon la taille de votre entreprise et les modules choisis. Le logiciel d’onboarding est accessible à partir de 3 CHF par utilisateur/mois pour les plus grands groupes.
En outre, contrairement à la plupart des SIRH, les tarifs restent accessibles quel que soit la taille de votre structure, sans compromis sur la qualité.
Obtenez un devis sur mesure.
Service client
Quel est l’accompagnement prévu lors de la mise en place du logiciel d’onboarding ?
Les frais d’installation du logiciel d’onboarding comprennent un atelier destiné à étudier et comprendre votre parcours d’intégration actuel, et le coconstruire pour l’avenir. Vous recevez également des guides utilisateurs.
Votre interlocuteur dédié reste disponible pour toutes vos questions pendant et après l’onboarding, sans système de ticketing. Cette relation de proximité reflète notre façon de travailler.
Combien de temps faut-il pour mettre en place le logiciel d’onboarding ?
Il faut généralement une quinzaine de jours pour vous donner accès au logiciel d’onboarding. En parallèle, nous programmons un atelier pour concevoir le premier modèle de parcours d’intégration propre à votre organisation.
Sécurité et hébergement des données
Les données des collaborateurs et collaboratrices, sont-elles hébergées en Suisse ?
Oui. C’est même l’un de nos engagements fondamentaux. Johdi Suite est labellisé Swiss Made Software et Swiss Hosting. Le logiciel est développé à Genève. Les données sont hébergées en Suisse et traitées dans le strict respect de la LPD.
Comment l’accès au Johdi Suite Onboarding est-il sécurisé ?
Vous définissez un mot de passe en respectant un nombre minimal de caractères. L’authentification à deux facteurs (2FA) est disponible par défaut. Il est également possible de mettre en place un SSO pour accéder à Johdi Suite.
Accessibilité et connectivité
Le logiciel d’onboarding, s'intègre-t-il avec d’autres SIRH ?
Oui. Pour toute demande spécifique, nous évaluons la faisabilité au cas par cas. Les équipes Johdi Suite seront ravies d’échanger sur vos besoins lors d’un entretien sans engagement : échangeons.
Le logiciel d’onboarding, est-il disponible en plusieurs langues ?
Le logiciel est disponible dans trois langues nationales suisses (français, allemand, italien), ainsi qu’en anglais. Vous disposez ainsi de toute la flexibilité nécessaire si votre organisation est multilingue.
Fonctionnalités du logiciel d'onboarding
Peut-on personnaliser un parcours d'intégration ?
Oui, vous pouvez créer autant de parcours que vous le souhaitez.
Puis-je suivre l'avancement des intégrations en cours ?
Tout à fait. Vous suivez l’avancement de chaque nouvelle recrue dans vos parcours d’onboarding et vos workflows RH. Des rappels automatiques sont envoyés aux dates d’échéance pour ne plus rien oublier.
Puis-je effectuer mon offboarding avec mon logiciel d’onboarding ?
Oui, le logiciel d’intégration couvre l’ensemble du cycle de vie du collaborateur : onboarding, cerificat de travail, questionnaire, offboarding. Créez vos parcours selon vos besoins, ou inspirez-vous des modèles existants.
Quelques questions sur l’onboarding
En quoi consiste l’onboarding ?
L’intégration des nouveaux collaborateurs, parfois désignée par le terme anglais « onboarding » désigne l’ensemble des actions structurées mises en place par une organisation pour accueillir une nouvelle collaboratrice ou un nouveau collaborateur, de la signature de son contrat jusqu’à sa pleine autonomie dans son poste.
Ce processus va bien au-delà de l’accueil administratif du premier jour. Il vise à permettre à la personne intégrée de prendre ses repères, de s’approprier la culture de l’entreprise, s’intégrer au sein des équipes et de devenir opérationnel dans les meilleures conditions.
Quels sont les risques d’un mauvais onboarding ?
Un collaborateur qui part dans l’année représenterait entre une et deux fois son salaire annuel en coûts cachés. En effet, il faut recommencer son recrutement. Le temps investi est perdu. Le moral des équipes est impacté négativement.
Au contraire, la courbe de productivité dans le cas d’une intégration réussie est bien plus élevée que celle d’un parcours d’onboarding non programmé.
Au-delà du confort opérationnel, l’enjeu est stratégique. Un onboarding raté fragilise l’engagement et augmente le risque de départ précoce, avec le coût que cela représente. À l’inverse, une intégration soignée renforce la marque employeur et pose les bases d’une relation de travail durable.
Quels sont les avantages d'un logiciel d'onboarding ?
Sans logiciel d’intégration, l’onboarding repose sur des e-mails, des fichiers éparpillés et des relances manuelles. Dès lors, il est toujours possible que certaines étapes soient oubliées ou que certaines informations soient présentées en double. Par conséquent, la première impression laissée à votre nouvelle recrue ne reflète pas la qualité de votre organisation.
Le logiciel Johdi Suite structure les parcours d’intégration dès la promesse d’embauche. Les tâches sont assignées aux bons interlocuteurs qu’ils s’agissent des RH, du manager, ou de l’IT. Ceux-ci reçoivent des e-mails de rappel automatiques. Rien n’est laissé au hasard : la nouvelle collaboratrice ou le nouveau collaborateur se sentent attendu(e)s avant même leur premier jour.
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