Gagnez du temps et améliorez l’expérience de vos candidats avec un ATS.
Structurez vos recrutements de A à Z, sans effort, et digitalisez chaque étape jusqu’à l’intégration de vos futurs talents.
Fini les candidatures égarées et les tâches manuelles chronophages.
Avec Johdi Suite, tout devient fluide : les RH organisent, les managers s’engagent, et chaque étape est maîtrisée.
Vous gagnez du temps… et vous ne pourrez plus revenir en arrière.
Toutes les informations au même endroit, accessibles à tout moment par les RH et les managers.
Place à l’efficacité, avec un focus sur l’humain et une collaboration simplifiée au quotidien.
Des workflows intelligents pour gagner du temps, éviter les oublis et fluidifier chaque étape du recrutement.
Portail dédié, communication soignée et marque employeur renforcée.
Selon Indeed, un ATS, « Applicant Tracking System » en anglais, est un outil de suivi des candidatures. Son fonctionnement repose sur la centralisation et l’automatisation de la gestion des candidatures tout au long du processus de recrutement. Un ATS peut aussi être appelé logiciel de recrutement ou logiciel de gestion des candidatures.
Vous choisissez vous-mêmes à quelles sources vous vous connectez : page carrière, réseaux sociaux, et jobboards.
Un bon ATS repose sur quatre expertises complémentaires : une connaissance métier RH pointue, une attention portée à l’ergonomie, un solide savoir-faire en développement SaaS sécurisé, et un service client dévoué.
Johdi Suite est né de l’initiative de deux professionnels RH dotés de plus de 20 ans d’expérience, désireux de créer un logiciel RH adapté aux PME suisses. Très vite, ils se sont entourés d’experts techniques / UX pour construire une solution robuste et simple à prendre en main.
Acteur suisse romand, Johdi Suite intègre les spécificités locales que les solutions internationales couvrent rarement : connexion avec Jobup et les principaux jobboards suisses. Les données sont hébergées en Suisse et traitées dans le strict respect de la LPD. Johdi Suite est labelisé Swiss Hosting et Swiss Made Software.
Chaque client bénéficie d’un interlocuteur dédié, présent avant, pendant et après l’implémentation de l’ATS.
L’abonnement annuel est forfaitaire, sans limite de recrutements, de candidats enregistrés ni d’utilisateurs. Enfin, les tarifs restent accessibles aux PME, sans compromis sur la qualité.
La tarification de Johdi Suite est construite de la manière suivante : des frais d’implémentation uniques, et un coût fixe annuel. Le support client est inclus, sans frais cachés.
La tarification est calculée selon la taille de l’entreprise et en fonction des modules choisis. L’ATS est accessible à partir de 3 CHF par utilisateur/mois pour les plus grands groupes. Si plusieurs modules sont pris simultanément, le prix est dégressif.
En outre, contrairement à la plupart des SIRH, les tarifs restent accessibles même pour les PME, sans faire de compromis sur la qualité.
Obtenez un devis sur mesure.
Notre équipe Johdi Suite offre une formation à chaque équipe RH qui implémente le logiciel de recrutement, en visio ou en présentiel selon votre localisation et vos préférences. Vous recevez également des guides utilisateurs.
Votre interlocuteur dédié reste disponible pour toutes vos questions pendant et après l’onboarding, sans système de ticketing. Cette relation de proximité reflète notre façon de travailler.
Il faut généralement une quinzaine de jours pour implémenter l’ATS Johdi Suite au sein de votre structure. Dès ce moment, votre ATS est opérationnel pour y traiter vos recrutements de A à Z, et centraliser la gestion de vos candidates et candidats.
Oui. C’est même l’un de nos engagements fondamentaux. Johdi Suite est labellisé Swiss Made Software et Swiss Hosting. Le logiciel est développé à Genève. Les données sont hébergées en Suisse et traitées dans le strict respect de la LPD.
Lorsqu’un candidat postule, celui-ci accepte vos conditions d’utilisation. Par conséquent, il accepte que ses données soient conservées selon la durée mentionnée dans vos CU. Le logiciel de recrutement Johdi Suite vous permet d’envoyer des demandes de conservation de données au-delà de la période initialement prévue dans vos CU. À l’inverse, il est également possible de mettre en place une suppression automatique des données lorsque la période de conservation initiale est échue.
Vous définissez un mot de passe qui respecte un nombre minimal de caractères. L’authentification à deux facteurs (2FA) est disponible par défaut. Il est également possible de mettre en place un SSO pour accéder à l’ATS Johdi Suite.
Utiliser un ATS en SaaS vous offre plusieurs avantages. Tout d’abord, l’outil est accessible partout, depuis n’importe quel navigateur, sans installation ni infrastructure technique à gérer. Par ailleurs, vous bénéficiez de mises à jour automatiques et de correctifs de sécurité déployés en continu. Le modèle par abonnement rend les coûts prévisibles et évite tout investissement initial lourd, avec la possibilité d’ajuster le nombre d’utilisateurs à l’évolution de votre entreprise. Enfin, le déploiement est rapide : votre ATS devient opérationnel en quelques jours plutôt qu’en plusieurs mois.
Le logiciel de recrutement s’intègre avec d’autres SIRH. Pour toute demande spécifique, nous évaluons la faisabilité au cas par cas. Les équipes Johdi Suite seront ravies d’échanger sur vos besoins lors d’un entretien sans engagement : échangeons.
Le logiciel est disponible dans trois langues nationales suisses (français, allemand, italien), ainsi qu’en anglais. Il en est de même pour les formulaires de postulation. Ainsi, vos candidates et candidats choisissent la langue dans laquelle elles et ils postulent.
Vous choisissez vous-même vos sources de diffusion : votre page carrière, réseaux sociaux, et jobboards (selon vos souscriptions).
Côté acteurs internationaux, le logiciel de recrutement Johdi Suite est connecté aux principales plateformes telles que LinkedIn et Indeed.
Au niveau Suisse, le logiciel de recrutement Johdi Suite fonctionne avec les jobboards locaux tels que Jobup, Jobs.ch, Johdi.ch, educh.ch. Cet ancrage local est un atout probablement non couvert par un ATS étranger.
Enfin, de nouveaux flux sont sans cesse intégrés pour répondre aux demandes spécifiques de nos clients. Utilisez-vous un jobboard qui n’est pas listé ici ? Discutons-en.
Oui : vous décidez quels managers impliquer dans chaque processus de sélection.
Votre personne de contact dédiée chez Johdi Suite vous fournit un script d’affichage à transmettre à votre webmaster. Celui-ci insère le script d’affichage sur la page carrière de votre site internet.
Votre abonnement à Johdi Suite comprend la création de votre propre page carrière selon un modèle prédéfini et personnalisable à votre marque employeur (texte, image, etc.). Cette page est hébergée sur nos serveurs.
Vous restez libre de basculer sur votre propre page carrière à tout moment.
Non, cela n’est pas nécessaire. Ainsi, il n’est pas nécessaire de créer des codes d’accès pour postuler : aucun mot de passe à créer ou réinitialiser. Les candidates et candidats prennent moins de temps pour déposer une candidature. En parallèle, chaque dépôt de candidature est confirmé par l’envoi d’un e-mail automatique à la candidate ou au candidat.
Pour chaque offre d’emploi, vous choisissez le modèle de formulaire qui vous convient. Actuellement, il existe trois modèles différents : standard, simplifié et l’ultra-simplifié.
Dès sa postulation, la candidate ou le candidat reçoit un accusé de réception. De votre côté, chaque dossier de candidature est collecté et lié à l’offre concernée. Les candidates et candidats sont centralisés dans un même espace. Depuis cet espace, vous évaluez les dossiers reçus et avancez dans votre recrutement étape par étape. Vous êtes en mesure d’y envoyer vos messages de suivi et vos notifications de refus, soit de manière groupée ou individuelle. Vous disposez d’une bibliothèque de messages, accessibles en quatre langues (français, allemand, italien, anglais).
Oui. Vous classifiez les candidatures selon vos réalités métiers à chaque nouvelle postulation. De cette manière, vous consolidez votre base de données de candidates et candidats. Vous y accédez à tout moment via votre menu matching. Lorsqu’un besoin se présente, effectuez une recherche de profil depuis ce menu, soit en recherchant une information précise soit à l’aide de filtres.
Réservez dès maintenant un rendez-vous pour une démonstration personnalisée sans engagement.
