Riche de 320 bénéficiaires et 230 collaboratrices et collaborateurs, la Fondation HorizonSud fête ses 20 ans cette année. Pour l’occasion, Aurélie Cueto, Responsable Administration du personnel et des bénéficiaires, vous ouvre les coulisses de la fondation et explique comment un logiciel RH accompagne une culture centrée sur l’humain.
HorizonSud en quelques mots
Aurélie Cueto, Responsable Administration du personnel et des bénéficiaires : « La Fondation HorizonSud est une institution spécialisée dans l’accompagnement de personnes en situation de handicap psychique. Elle leur propose un accompagnement adapté, visant notamment à favoriser leur autonomie, leur développement personnel et leur participation à la vie sociale. Les bénéficiaires peuvent exercer une activité professionnelle au sein de nos ateliers. Depuis peu, ils peuvent également être accompagnés pour intégrer des entreprises de la région. Selon leurs besoins, ils peuvent aussi être accueillis dans nos résidences et appartements, ou encore suivis à leurs domiciles privés.
La Fondation s’organise autour de quatre secteurs. Le secteur socio-éducatif réunit principalement des éducateurs formés ou en cours de formation, tandis que le secteur socioprofessionnel est composé de maîtres socioprofessionnels formés ou auxiliaires. Le secteur socio-logistique regroupe notamment la cuisine, l’intendance et la blanchisserie, auxquels s’ajoutent le service technique et l’informatique. Enfin, le secteur Administration et Finances, dont je fais partie, complète cette organisation.»
Que ce soit à l’Atelier Gourmand de Vaulruz, où sont notamment confectionnés de délicieux biscuits, ou aux Ateliers d’Epagny, autour des métiers du bois, les activités proposées permettent à chacun de développer ses compétences, de mettre en valeur son savoir-faire et de trouver sa place dans un environnement professionnel adapté.
Le logiciel RH au service des individus
Lorsque j’ai rejoint HorizonSud en tant que Responsable de l’Administration du personnel et des bénéficiaires, il y a un peu plus d’un an, la Fondation avait déjà choisi Johdi Suite comme logiciel RH pour le recrutement. Un projet visant à mettre en place un nouveau système d’appréciation des collaborateurs était également en cours.
L’un de mes premiers projets a été de rejoindre un groupe de travail constitué à cet effet et de contribuer concrètement au déploiement du dispositif.
Celui-ci vise à garantir des évaluations équitables et transparentes, tout en favorisant le dialogue entre les responsables et leurs équipes, la valorisation des compétences et la clarification des attentes.
Aujourd’hui, les retours positifs que nous recevons confirment la pertinence de l’outil et le processus mis en place.
Nos recrutements accélérés
Après le lancement des campagnes d’appréciation du personnel, nous avons également cherché à exploiter davantage les fonctionnalités du logiciel de recrutement. Avec ma collègue, assistante du personnel, nous avons centralisé l’ensemble des candidatures (mail, courriers postaux, Jobup, etc.). Cela facilite considérablement leur suivi et le partage des dossiers avec les responsables concernés.
Disposer d’un vivier de candidats constitue un réel soutien dans notre quotidien. Nous gardons plusieurs recrutements ouverts en continu, chacun pour un profil distinct, et pouvons y transférer des candidatures spontanées. Les responsables peuvent consulter les dossiers et se positionner directement.
Cette organisation s’est notamment révélée précieuse lors de départs en début d’année : elle nous a permis de réagir rapidement et de pourvoir les postes concernés, tout en limitant la pression sur les équipes. »
En résumé, le module recrutement de Johdi Suite nous a permis de gagner du temps à chaque étape : candidatures centralisées, vivier de profils qualifiés, collaboration fluide avec les responsables, et une meilleure expérience candidat.
Johdi Suite, un partenariat basé sur des valeurs communes
Un élément qui a contribué à la réussite de l’implémentation de Johdi Suite est la qualité de la collaboration avec leurs équipes. Le choix d’une solution suisse nous permet notamment de bénéficier d’une réelle proximité et d’un accompagnement personnalisé.
Notre référente s’est par exemple déplacée dans nos locaux pour former l’équipe RH. J’ai ensuite formé les cadres en présentiel, puis les collaborateurs par le biais de la documentation de Johdi ainsi que de tutos créés. Les retours de mes collègues rejoignent d’ailleurs ma propre expérience : l’outil est intuitif et facile à utiliser.
Notre personne de contact dédiée est particulièrement réactive et disponible. Ayant travaillé avec d’autres SIRH dans le passé, c’est une qualité de service que j’apprécie et qui, à mes yeux, fait une réelle différence.
Aujourd’hui, Johdi Suite est pleinement intégrée dans nos pratiques. La plateforme nous permet de simplifier certains processus et de gagner un temps précieux au quotidien. Ce temps, nous pouvons le consacrer à d’autres projets, mais aussi à ce qui est au cœur de notre mission : être disponibles pour nos collaborateurs ainsi que pour nos bénéficiaires. C’est là que la technologie apporte une véritable valeur ajoutée.
Conclusion
Depuis 20 ans, la fondation HorizonSud accompagne des personnes atteintes dans leur santé psychique. Son expérience montre que technologie et lien humain peuvent avancer de pair, notamment lorsque l’on choisit des partenaires qui partagent une même vision. Grâce à Johdi Suite, les équipes disposent d’outils qui facilitent leur quotidien et leur permettent de consacrer davantage de temps à l’essentiel : l’humain.
Joyeux anniversaire, HorizonSud ! Merci de prendre soin de chacune et chacun.
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